Love Mondays


Empleo de Administrative Assistant
Intel en Guadalajara - JA

Descripción del puesto de trabajo

Administrative Assistant

In this position, the successful candidate will perform various administrative and project-related activities in support of an Engineering organization. Typical duties may include but are not limited to the following:
* Schedules and coordinates logistics for meetings, interviews, and team events
* Organizes and manages calendar schedules for manager and/or department
* Makes travel arrangements and prepares expense reports
* Maintains office supplies and a well-coordinated and functional office environment
* Maintains distribution lists and org charts up to date
* Manages departmental purchasing and recognition procedures
* Tracks headcount and spending
* Serves as an information resource/communication channel for policies and procedures and
* Is a resource for office related software applications.

Assignments are complex and diversified in nature and require working within a globally dispersed team. Work is performed within generally defined parameters as per Service Level Agreement with supported groups. Judgment and decision-making ability are required in resolving moderately complex problems within a multitasking environment with rapidly changing priorities.

Qualifications

Candidate must possess the following Minimum Qualifications to be initially considered for this position:
* BSc degree in Administration or related area
* Proficient in Spoken and Written English language
* Very good communication & interpersonal skills
* Ability to build strong relationships within and outside department to effectively support the organization
* Self-driven, proactive person with the ability to work independently and with minimal supervision/direction
* Working knowledge on: Microsoft Office Outlook, PowerPoint, Excel, and Web-based team collaboration tools such as SharePoint, OneDrive, and Skype
* Experience in domestic and international travel arrangements
* Excellent customer service orientation
* Excellent organizational skills and attention to details
* Excellent problem-solving skills
* Ability to organize & prioritize tasks independently.

Inside this Business Group

Intel Labs is the company's world-class, industry leading research organization, responsible for driving Intel's technology pipeline and creating new opportunities. The mission of Intel Labs is to deliver breakthrough technologies to fuel Intel's growth. This includes identifying and exploring compelling new technologies and high risk opportunities ahead of business unit investment and demonstrating first-to-market technologies and innovative new usages for computing technology. Intel Labs engages the leading thinkers in academia and industry in addition to partnering closely with Intel business units.

Descubre más

Evaluaciones de Intel


Satisfacción general de los empleados

4.13
  • Remuneración y prestaciones
    3.63
  • Oportunidad de carrera
    3.50
  • Cultura de la empresa
    4.00
  • Calidad de vida
    4.00

Recomiendan la empresa a un amigo



  • Hace más de 1 año

    Gran lugar para trabajar

    Desarrollador de Software

    Zapopan, JAL


    Pros: Excelente ambiente de trabajo. Múltiples opciones para comer, gimnasio, canchas múltiples, mucho entrenamiento, acceso a material, convenios con terceros, etc.

    Contras: Oportunidades de crecimiento limitadas por ahora, las ramas de desarrollo siguen estando fuera del país. Aunque esta cambiando, siguen siendo muy pocas las oportunidades.

    Consejos para los directivos: Pelear por conseguir mayores oportunidades de desarrollo

    Recomendá la empresa: Si

  • Hace más de 1 año

    Excelente

    Ingeniero en Seguridad

    Guadalajara, JAL


    Pros: Transporte, no tiene horario fijo, sólo te piden por entregar tu trabajo a tiempo, dan oportunidad y becas para estudiar, hacen muchos convivios

    Contras: A veces como en todos los trabajos se promociona (se sube de puesto más fácil) si eres más amigo de los jefes. Aunque también en otros casos primero buscan de forma externa y al último la interna.

    Consejos para los directivos: Es posible tener errores, y son esperados. No somos computadoras, pero es posible automátizar muchos procesos. También hay muchos jóvenes con muchisima creatividad y proactividad con poca experiencia, pero con un entrenamiento y una buena organización es posible hacerlos de los mejores. En mi caso fue así, incluso sin aún tener los papeles de ingeniero, sabían que podía hacer cosas muy buenas.

    Recomendá la empresa: Si